Libro unico del Lavoro: decreto e circolare dal Ministero.

E' stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale 18/08/2008, n. 192, il Decreto del Ministero del Lavoro, previsto dall'art. 39, comma 4 della Manovra d'estate (decreto legge 112/08). Il provvedimento prevede che il Libro unico possa essere tenuto avvalendosi di tre sistemi:

• a elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo, con  numerazione di ogni pagina e vidimazione prima della messa in uso presso l'INAIL (o, in alternativa, dai soggetti appositamente autorizzati dall'INAIL, in sede di stampa del modulo continuo);
• a stampa laser, con autorizzazione preventiva, da parte dell'INAIL, alla stampa e generazione della numerazione automatica;
• su supporti magnetici, sui quali ogni singola scrittura costituisca documento informatico e sia collegata alle registrazioni in precedenza effettuate, o ad elaborazione automatica dei dati, garantendo oltre la consultabilità, in ogni momento, anche la inalterabilità e la integrità dei dati, nonché la sequenzialità cronologica delle operazioni eseguite (nel rispetto delle regole tecniche di cui all'art. 71 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82).

Il citato decreto stabilisce che il nuovo registro deve essere conservato presso la sede legale del datore di lavoro o, in alternativa, presso lo studio dei consulenti del lavoro o degli altri professionisti abilitati. Il datore di lavoro deve esibire tempestivamente il registro agli organi di vigilanza nel luogo in cui si esegue il lavoro, se si tratta di sede stabile di lavoro, anche a mezzo fax o posta elettronica. 
I consulenti del lavoro e gli altri professionisti abilitati devono esibire il Libro unico del lavoro detenuto non oltre quindici giorni dalla richiesta espressamente formulata a verbale dagli organi di vigilanza.

I datori di lavoro avranno tempo per uniformarsi alle nuove regole fino al 31 dicembre 2008 poiché dal 1° gennaio 2009 il Libro unico diventerà obbligatorio. Fino a tale data si potrà continuare a tenere il libro paga, nelle sue sezioni paga e presenze (o il registro dei lavoranti e del libretto personale di controllo per i lavoranti a domicilio), debitamente compilati, aggiornati e regolarmente vidimati. Il libro matricola e il registro d'impresa sono, invece, abrogati già dal 25 giugno.

Con la circolare 21/08/2008, n. 20,  il Ministero del Lavoro detta le  prime istruzioni operative al personale ispettivo con l'obiettivo di uniformare l'azione di controllo su tutto il territorio nazionale, a seguito del radicale mutamento e delle semplificazioni introdotte dalla manovra 2008 e dal decreto.

Redazione MAP